Este servicio consiste en dar un orden lógico a la documentación de acuerdo a las TRD y TVD, series y subseries de cada dependencia, cumpliendo con las actividades de: clasificación, diagnostico, ordenación, depuración, eliminación de material abrasivo, instalación, foliación y rotulación.
Para cumplir con esto un grupo de archivistas especializados en el área se dirigirá a la respectiva empresa y mediante un contrato se especificarán las actividades a realizar y un cronograma donde se especifique el tiempo de duración para cumplir con el objetivo; los profesionales encargados realizarán un diagnóstico de las instalaciones, volumen de los documentos y estados de los mismos.
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