El servicio de digitalización consiste en escanear los documentos permitiendo que pasen del soporte papel al soporte que el cliente requiera (CD, USB, diskette) en el formato que lo especifique (PDF, JPG, GIF,).
Para cumplir con esto se siguen las siguientes actividades:
- Se recogen la cantidad de documentos a digitalizar en la respectiva entidad por un grupo de gestores especializados en el cuidado de sus documentos.
-Se realiza la respectiva eliminación del material abrasivo, si en ese caso lo requiere.-
-Se realiza la debida selección.
-Si la empresa contratante lo solicita se hace la debida clasificación y organización.
-El documento es puesto en un scan que se encarga de copiar el documento y poderlo visualizar en el computador.
-El documento es puesto o compartido según los requisitos del cliente en el debido soporte y formato.
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